Producto digital · Gestión · Aplicación web
Toda la información de cada alumno, ordenada y accesible
Una aplicación web para centralizar expedientes, matrículas, documentos, seguimiento administrativo y asistencia en academias y centros formativos.
Expedientes, matrículas, cursos, grupos y documentación privada para un centro formativo. Asistencia e importes son módulos opcionales.
Estado: Producto operativo; acceso a demo bajo solicitud
El proyecto
Folevia es una herramienta operativa para una academia o centro formativo. Reúne la información administrativa alrededor del expediente del alumno y aplica controles de acceso adecuados a documentación privada.
Contexto
La operativa diaria se vuelve frágil cuando no existe un expediente central y auditable:
- La información queda repartida entre Excel, carpetas, correos y aplicaciones.
- Reconstruir el historial de un alumno requiere consultar varias fuentes.
- Los documentos privados pierden control de versiones.
- Las tareas, incidencias, quejas y sugerencias quedan sin seguimiento claro.
- Administración y dirección disponen de poca visibilidad.
- Las importaciones históricas son difíciles de validar y auditar.
Solución
La aplicación ofrece una visión completa por alumno: datos personales, responsables legales, matrículas, documentos, notas, incidencias, tareas y asistencia. Los roles limitan qué puede ver o hacer cada perfil, mientras el registro de acciones ayuda a revisar operaciones sensibles.
Beneficios
- Una única fuente de información para administración y dirección.
- Menos dependencia de hojas de cálculo y carpetas compartidas.
- Continuidad del historial aunque cambie la persona que gestiona el expediente.
- Menos errores administrativos al vincular datos, documentos y matrículas.
- Seguimiento claro de tareas, incidencias, quejas y sugerencias.
- Control de asistencia y estados de acreditación o riesgo.
- Acceso diferenciado según las responsabilidades de cada usuario.
- Información preparada para búsquedas, informes, exportaciones y decisiones.
Características
- Expedientes de alumnos y responsables legales.
- Matrículas, cursos, grupos, sedes, aulas y docentes.
- Documentación privada y versiones.
- PDF de facturas emitidas por sistemas externos; no emisión de facturas.
- Notas, incidencias y tareas internas.
- Importación histórica validada y auditada.
- Roles y acceso limitado a los alumnos y grupos asignados.
- Asistencia e importes opcionales e independientes, desactivados por defecto.
- Validación de aptitud para certificado por el profesor, no automática.
Bureau 93
Software de gestión cuando una hoja de cálculo ya no basta
Folevia se despliega por organización y se adapta a su operativa. No incluye planificación recurrente completa, emisión de facturas, gestión de cobros, automatizaciones generales de email/WhatsApp ni portal del alumno. La demo se solicita: no anunciamos un acceso público ni una cuota sin confirmar el alcance. Consulta las opciones para academias.
- Modelado de procesos y datos.
- UX/UI para backoffices.
- Importaciones históricas y reconciliación.
- Roles, permisos y auditoría.
- Documentación privada y almacenamiento.
- Informes, exportaciones y automatización.
- Despliegue y operación.
- Cuándo Excel deja de ser suficiente para gestionar alumnos.
Tecnología
Laravel y API REST en backend; React y TypeScript en frontend; PostgreSQL y Redis para datos y ejecución; Docker para un despliegue reproducible. El sistema incorpora almacenamiento privado, controles de acceso y auditoría.
