Producto digital · Gestión · Aplicación web
Toda la información de cada alumno, ordenada y accesible
Una aplicación web para centralizar expedientes, matrículas, documentos, seguimiento administrativo y asistencia en academias y centros formativos.
Una plataforma para centralizar expedientes, matrículas, documentación, seguimiento y asistencia en academias y centros formativos.
Estado: Producto operativo; acceso a demo bajo solicitud
El proyecto
Folevia es una herramienta operativa para una academia o centro formativo. Reúne la información administrativa alrededor del expediente del alumno y aplica controles de acceso adecuados a documentación privada.
Contexto
La operativa diaria se vuelve frágil cuando no existe un expediente central y auditable:
- La información queda repartida entre Excel, carpetas, correos y aplicaciones.
- Reconstruir el historial de un alumno requiere consultar varias fuentes.
- Los documentos privados pierden control de versiones.
- Las tareas, incidencias, quejas y sugerencias quedan sin seguimiento claro.
- Administración y dirección disponen de poca visibilidad.
- Las importaciones históricas son difíciles de validar y auditar.
Solución
La aplicación ofrece una visión completa por alumno: datos personales, responsables legales, matrículas, documentos, notas, incidencias, tareas y asistencia. Los roles limitan qué puede ver o hacer cada perfil, mientras el registro de acciones ayuda a revisar operaciones sensibles.
Beneficios
- Una única fuente de información para administración y dirección.
- Menos dependencia de hojas de cálculo y carpetas compartidas.
- Continuidad del historial aunque cambie la persona que gestiona el expediente.
- Menos errores administrativos al vincular datos, documentos y matrículas.
- Seguimiento claro de tareas, incidencias, quejas y sugerencias.
- Control de asistencia y estados de acreditación o riesgo.
- Acceso diferenciado según las responsabilidades de cada usuario.
- Información preparada para búsquedas, informes, exportaciones y decisiones.
Características
- Expediente completo de alumnos adultos y menores.
- Responsables legales e historial de matrículas.
- Documentación privada y versionada.
- Vinculación de PDF de facturas generadas externamente.
- Notas internas, incidencias, quejas y sugerencias.
- Tareas de seguimiento.
- Sesiones, registro y porcentaje de asistencia.
- Estados de acreditación y riesgo.
- Importación histórica desde Excel con validación y auditoría.
- Búsquedas, paneles, informes y exportaciones.
- Roles, permisos y registro de acciones sensibles.
- Almacenamiento privado, copias de seguridad y operación controlada.
Tecnología
Laravel y API REST en backend; React y TypeScript en frontend; PostgreSQL y Redis para datos y ejecución; Docker para un despliegue reproducible. El sistema incorpora almacenamiento privado, controles de acceso y auditoría.
